En Cataluña la fianza de administración de fincas se deposita en Institut Català del Sòl (Incasòl) en 2 meses. El administrador de fincas colegiado, profesión regulada, lleva las juntas de propietarios y una cartera de comunidades con plazos por CCAA distintos: una fianza olvidada es una sanción al cliente y un daño reputacional para el despacho.
El despacho colegiado de administradores de fincas, profesión regulada, lleva las juntas de propietarios y una cartera de comunidades con inmuebles en CCAA distintas y plazos distintos gestionados a mano. Una sanción al propietario por un plazo olvidado se traduce en daño reputacional para el administrador colegiado, y sin sistema es imposible demostrar que se controló el vencimiento de cada fianza. El volumen de comunidades convierte el control de plazos en el punto más expuesto del despacho. El flujo en administración de fincas es: alta del inmueble del cliente en cartera → cálculo del plazo por CCAA → alertas de vencimiento → depósito en el organismo → justificante archivado. FianzaListo trackea el plazo específico de Cataluña (2 meses) para que el depósito no se convierta en sanción.